הקלטת קול: איך מקליטים פגישה, הרצאה או הקלטה קולית בטלפון ובמחשב

להקלטת קול לא צריך לקנות כלום: באייפון יש את "תזכורות קוליות", בסמסונג את "רשמקול", בווינדוס את "רשמקול" ובמק את "תזכורות קוליות". בעברית מיט (IvreetMeet) אפשר גם להקליט ישירות בדפדפן, במחשב או בטלפון, ובסיום ההקלטה עולה לתמלול בלי להעביר קבצים. העמוד מסביר איפה נמצאת כל אפליקציה ואיפה נשמר הקובץ, איך מקליטים פגישה או הרצאה כך שהתמלול יצא מדויק, מתי שווה מכשיר הקלטה, ואיך הופכים את ההקלטה לתמליל לפי דוברים ולסיכום.

איפה מקליטים, לפי מכשיר

מכשיר	אפליקציה	איפה הקובץ
אייפון	תזכורות קוליות (Voice Memos)	באפליקציה עצמה; משתפים משם לקבצים או להעלאה
סמסונג	רשמקול (Voice Recorder)	בתיקיית ההקלטות של המכשיר, ב"הקבצים שלי"
אנדרואיד אחר	אפליקציית ההקלטה של היצרן	בתיקיית ההקלטות של המכשיר
ווינדוס	רשמקול (Sound Recorder)	במסמכים, תחת הקלטות קול
מק	תזכורות קוליות, או QuickTime ← הקלטת שמע חדשה	באפליקציה, או בקובץ ששומרים
כל דפדפן	הקלטה בעברית מיט	עולה לתמלול כשעוצרים; אין קובץ להעביר
זום, Meet, Teams	כפתור ההקלטה של הכלי	בקובץ ההקלטה של הפגישה

הקלטה בדפדפן, ישר לתמלול

בעברית מיט יש הקלטה ישירה בדפדפן: פותחים את מסך ההקלטה, מאשרים לדפדפן גישה למיקרופון, ומקליטים את הפגישה או ההרצאה. כשעוצרים, ההקלטה עולה לבד, ותוך דקות יש תמליל מחולק לפי דוברים וסיכום עם החלטות ומשימות. זה עובד במחשב ובטלפון, בלי אפליקציה ובלי להעביר קבצים. אין כאן כתוביות חיות תוך כדי דיבור: התמלול מתחיל כשההקלטה נגמרת. פירוט בתמלול בזמן אמת בעברית.

איך מקליטים פגישה או הרצאה כך שהתמלול יצא טוב

מיקרופון קרוב לדוברים. טלפון על השולחן באמצע החדר עדיף על טלפון בכיס; מיקרופון שולחני עדיף על שניהם.
חדר שקט וסגור. מזגן רועש, רחוב פתוח ומכונת קפה הם הגורם הראשון לשגיאות.
אחד מדבר בכל פעם. דיבור חופף הוא המקרה הקשה לכל מערכת, אנושית או אוטומטית.
שמות ומספרים בבירור. אלה המקומות שבהם תמלול אוטומטי טועה הכי הרבה; כדאי גם לכתוב אותם בהנחיות לסיכום.
איכות קובץ סבירה. אין צורך ב-WAV כבד; M4A או MP3 באיכות רגילה מספיקים. הקלטת טלפון דחוסה מאוד תישמע גרוע גם לאדם.

הטלפון במרכז השולחן בפגישה, עם המיקרופון כלפי מעלה, רחוק ממחשב נייד שמאוורר רועש.
בהרצאה, קרוב למרצה. שורה ראשונה עדיפה על מיקרופון מצוין בשורה האחרונה; אם מותר, מניחים את הטלפון על הדוכן.
מצב טיסה או "נא לא להפריע", כדי ששיחה נכנסת לא תעצור את ההקלטה.
בדיקה של עשר שניות לפני שמתחילים: מקליטים, מקשיבים, ורק אז מתחילים באמת.
הקלטה ארוכה? מוודאים סוללה ומקום פנוי; מדריך להקלטות של כמה שעות: תמלול הקלטות ארוכות.

פורמט, גודל ומשך

לדיבור מספיקים M4A או MP3 באיכות רגילה. בקצב של 64 קילוביט לשנייה, שעת הקלטה שוקלת כ-29MB, וקובץ של עד 500MB, המגבלה של עברית מיט לקובץ, מכיל כ-18 שעות. הפורמטים שעברית מיט מקבל: MP3, WAV, M4A, AAC, OGG/OPUS, FLAC, AMR, 3GP, WMA, AIFF, CAF, וגם וידאו: MP4, MOV, WEBM, MKV, AVI.

מכשיר הקלטה: מתי הוא שווה

טלפון מודרני מקליט דיבור מצוין, ולרוב המקרים הוא מספיק. מכשיר ייעודי שווה בשלושה מצבים: הקלטות ארוכות מאוד, שבהן הסוללה, השיחות הנכנסות והמקום בטלפון הם סיכון; חדרים גדולים, שבהם מיקרופון חיצוני קרוב לדוברים עושה את ההבדל; והקלטות חשובות, שבהן מכשיר שני הוא גיבוי. כשבוחרים, בודקים כניסה למיקרופון חיצוני, הקלטה ל-MP3 או WAV, והעברת קבצים פשוטה למחשב.

הקלטה סמויה

מי שמשתתף בשיחה רשאי להקליט אותה. מכשיר הקלטה שמשאירים בחדר שאינכם נמצאים בו, או מצמידים לאדם אחר, מקליט שיחה שאינכם צד לה, וזו עלולה להיות האזנת סתר, עבירה פלילית. פירוט בהקלטת שיחות: מה מותר.

מהקלטה לתמליל ולסיכום

1מעלים את ההקלטה. שמע או וידאו, עד 500MB, מהמחשב או מהטלפון. אפשר לצרף הנחיות לסיכום: מי המשתתפים, מה מטרת ההקלטה, על מה להתמקד.
2מקבלים תמליל לפי דוברים. כל קטע מסומן בדובר שלו ובזמן שלו. נותנים שמות לדוברים פעם אחת, מתקנים מה שצריך, ומחפשים בתוך הטקסט.
3מקבלים סיכום. עיקרי הדברים, ההחלטות והמשימות, בעברית, מתוך התמליל המלא. לא מרוצים מהדגש? כותבים הנחיה ומבקשים סיכום מחדש.
4מייצאים ומשתפים. Word, PDF, PowerPoint, Excel, טקסט, Markdown, כתוביות SRT או VTT (בתוכנית החינמית: PDF), או קישור שיתוף למי שלא היה בהקלטה.

מה קורה עם ההקלטה

לא לאימון. הקלטות של משתמשים רשומים אינן משמשות לאימון מודלים, ואיננו מוכרים מידע אישי.
ההקלטה לא נשלחת לספקי מודלי השפה. רק הטקסט לסיכום, בניתוב שאינו שומר את התוכן.
ההקלטות נשמרות בישראל, מוצפנות, ונמחקות כשמוחקים את הפגישה או את החשבון. פירוט במדיניות הפרטיות ובעמוד אבטחת המידע.

כמה זה עולה

התוכנית החינמית כוללת עד 7 הקלטות ו-120 דקות בחודש קלנדרי לארגון, עם תמלול לפי דוברים, סיכום, ייצוא PDF ושיתוף בקישור, בלי כרטיס אשראי. Pro עולה ₪99 לחודש (₪79 לחודש בתשלום שנתי) ופותח עד 70 שעות תמלול בחודש; Business, ₪299 למשתמש לחודש, פותח עד 200 שעות. ביטול בכל עת. פירוט במחירים ובתמלול בעברית בחינם.

שאלות נפוצות

איך מקליטים הרצאה באייפון?

פותחים את "תזכורות קוליות", מניחים את הטלפון קרוב ככל האפשר למרצה, עם המיקרופון פונה אליו, ולוחצים על כפתור ההקלטה האדום. בסיום משתפים את הקובץ מהאפליקציה ומעלים אותו לתמלול. במצב טיסה הטלפון לא יקטע את ההקלטה בשיחה נכנסת.

איפה נמצא רשמקול במחשב?

בווינדוס מחפשים "רשמקול" (Sound Recorder) בתפריט התחל. ההקלטות נשמרות בתיקיית המסמכים, תחת הקלטות קול. במק: "תזכורות קוליות", או QuickTime Player ← הקלטת שמע חדשה.

אפשר להקליט קול אונליין בלי להתקין כלום?

כן. בעברית מיט מקליטים בדפדפן, במחשב או בטלפון: הדפדפן מבקש הרשאה למיקרופון, מקליטים, ובסיום ההקלטה עולה אוטומטית לתמלול ולסיכום. פירוט בתמלול בזמן אמת בעברית.

באיזה פורמט להקליט?

M4A או MP3 באיכות רגילה מספיקים לדיבור; אין צורך ב-WAV. בקצב של 64 קילוביט לשנייה, שעת הקלטה שוקלת כ-29MB, וקובץ של עד 500MB, המגבלה של עברית מיט, מכיל כ-18 שעות.

מכשיר הקלטה או טלפון?

לרוב המקרים הטלפון מספיק. מכשיר הקלטה ייעודי שווה כשמקליטים שעות ברצף בלי לחשוש לסוללה או לשיחה נכנסת, כשצריך מיקרופון חיצוני בחדר גדול, או כגיבוי להקלטה חשובה. שווה לבדוק כניסה למיקרופון חיצוני, הקלטה ל-MP3 או WAV והעברת קבצים ב-USB.

מותר להקליט הרצאה או פגישה?

מי שמשתתף בשיחה רשאי להקליט אותה לפי חוק האזנת סתר. במוסדות לימוד ובמקומות עבודה יש לעיתים כללים משלהם, ולהרצאה יש גם זכויות יוצרים של המרצה; נכון לבקש רשות ולהודיע. אסור להשאיר מכשיר הקלטה בחדר שאינכם נמצאים בו. פירוט בהקלטת שיחות: מה מותר.

האם צריך להתקין משהו או לצרף בוט לשיחה?

לא. IvreetMeet עובד על קובץ ההקלטה: מקליטים באיזה כלי שנוח לכם, או ישירות מהדפדפן, ומעלים. אין תוסף, אין התקנה, ואין בוט שנכנס לשיחה.

כמה זה עולה?

מוכנים לנסות?

IvreetMeet מתמלל ומסכם פגישות בעברית. התוכנית החינמית כוללת עד 7 פגישות ו-120 דקות בחודש.

להתחלה בחינם