שיתוף פגישה בקליק: סיכום ב-PDF, קישור לצפייה ושליחה בוואטסאפ
הפגישה נגמרה, הסיכום מוכן, ועכשיו כולם צריכים אותו: מי שהיה, מי שלא הגיע, והלקוח. ב-IvreetMeet לוחצים "שתף", והסיכום יוצא כ-PDF מעוצב בוואטסאפ או במייל, או כקישור לצפייה שנפתח בכל טלפון. כך זה עובד.
בקצרה
- לוחצים "שתף" בפגישה, ובוחרים: WhatsApp, Gmail, מייל, או העתקת הסיכום.
- בטלפון הסיכום נשלח כקובץ PDF מצורף. במחשב סורקים קוד, והפגישה נפתחת בטלפון עם הקובץ; או מורידים את ה-PDF ומצרפים אותו.
- קישור לצפייה פותח את הפגישה גם למי שאין לו חשבון, ומכבים אותו בלחיצה.
שלוש דרכים לשתף
PDF מעוצב
הסיכום, ההחלטות והמשימות כקובץ אחד, מוכן לוואטסאפ, למייל או להדפסה.
קישור לצפייה
הכותרת, התאריך והסיכום, ואם תרצו גם התמליל, למי שאין לו חשבון.
העתקה
הסיכום מועתק כטקסט מעוצב, מוכן להדבקה במייל, ב-Word או ב-Google Docs.
צעד אחר צעד
- פותחים את הפגישה ולוחצים "שתף".
- בוחרים איך לשלוח: WhatsApp, Gmail, מייל, או העתקת הסיכום.
- במייל אפשר גם לכתוב את הכתובות, עד עשר: המייל יוצא מ-IvreetMeet בשמכם, עם הסיכום כקובץ PDF.
- רוצים לשתף קישור? מפעילים את השיתוף בקישור, ובוחרים אם לכלול גם את התמליל. ליד הקישור רואים כמה פעמים הוא נצפה.
- סיימתם? מכבים את הקישור, והוא מפסיק לעבוד מיד.
ומעבר לשיתוף
- שמירה ב-Google Drive: מחברים פעם אחת, וכל פגישה חדשה נשמרת אוטומטית בתיקייה משלה ב-Drive שלכם.
- ייצוא ל-21 פורמטים: Word, PowerPoint, Excel, כתוביות ועוד, בלי סימן מים (בתוכניות בתשלום; בתוכנית החינמית: PDF). מסמך ערוך בונים בסטודיו.
- משימות לכלים שלכם: Jira, monday.com, Slack ו-Fireberry, ישר מהסיכום. ראו שליחת משימות.
- מראה של מסמך: מי שמעדיף סיכום בלי אימוג'י ואייקונים, מכבה אותם במתג אחד בהגדרות, וה-PDF יוצא כמסמך מקצועי.
שאלות נפוצות
מי שמקבל קישור צריך חשבון?
לא. הקישור נפתח בכל טלפון ובכל מחשב, בלי הרשמה, ומציג את הכותרת, התאריך והסיכום, ואת התמליל אם בחרתם לכלול אותו.
אפשר לבטל קישור ששלחתי?
כן. מכבים את השיתוף בקישור, והקישור מפסיק לעבוד מיד.
שיתוף ב-PDF זמין בתוכנית החינמית?
כן. שליחת הסיכום כ-PDF וקישור לצפייה זמינים בכל התוכניות; בתוכנית החינמית ה-PDF נושא סימן מים, ובתוכניות בתשלום הוא נקי ומיוצא גם ל-Word ול-PowerPoint.
שתפו את הפגישה הבאה בקליק
התוכנית החינמית כוללת עד 7 פגישות ו-120 דקות בחודש, כולל שיתוף.
להתחלה בחינם