הסטודיו: מהפגישה למסמך ערוך, בשיחה
הסיכום הוא נקודת ההתחלה. בסטודיו של IvreetMeet מבקשים במילים, והפגישה הופכת למסמך ערוך: פרוטוקול רשמי, סיכום ללקוח, דוח להנהלה. סוכן כותב את המסמך מתוך התמליל, אתם מבקשים שינויים בשיחה, וכל שינוי נשמר כגרסה. בסוף מייצאים לכל פורמט, או שולחים קישור.
בקצרה
- מבקשים בשיחה, למשל "פרוטוקול רשמי עם טבלת החלטות", והסוכן כותב את המסמך מתוך הפגישה.
- כל שינוי הוא גרסה חדשה, והחצים מחזירים לכל גרסה קודמת.
- מיתוג, טבלאות וגרפים מהפגישה, וייצוא לכל פורמט בלי סימן מים. ב-Pro וב-Business.
איך עובדים בסטודיו
- 1פותחים את הפגישה בסטודיו. מעמוד הפגישה. השיחה בצד אחד, המסמך בצד השני.
- 2אומרים מה רוצים. "פרוטוקול לישיבת הנהלה", "סיכום קצר ללקוח", "טבלה של כל ההחלטות". הסוכן כותב.
- 3מבקשים שינויים. "קצר יותר", "תוסיף את התקציב שדובר עליו", "בלי המונחים הפנימיים". כל בקשה כותבת גרסה חדשה של המסמך.
- 4מייצאים או משתפים. קובץ בכל פורמט, העתקה להדבקה, או קישור לצפייה במסמך כמו שעיצבתם אותו.
מה יש בסטודיו
עריכה בשיחה
מבקשים שינוי, והסוכן כותב גרסה חדשה. אפשר גם לערוך ישירות בתוך המסמך.
גרסאות
החצים שמעל המסמך מחזירים לכל גרסה קודמת, והשינויים של הסוכן מסומנים.
טקסט ועיצוב
העמודים כמו שהם יודפסו, עמודים מעוצבים מתבניות, טבלאות וגרפים שמתמלאים מהפגישה, ועמוד שער.
שיתוף המסמך
קישור לצפייה במסמך כמו שעיצבתם אותו, עם הורדה בכל פורמט, ושליחה בוואטסאפ, ב-Gmail ובמייל.
ועוד: תוכן עניינים, ערכת המותג שלכם (צבע, גופן ושורת חתימה), בדיקות לפני הייצוא, ומסך מלא שפורש את העורך על כל המסך.
ייצוא לכל פורמט
מהסטודיו מייצאים את המסמך ל-Word, PDF, PowerPoint, Excel ועוד, 21 פורמטים בסך הכול, בלי סימן מים, או מעתיקים אותו להדבקה. ערכת המותג חלה על כל קובץ: ב-Pro ערכה אחת, וב-Business חמש.
בתוכנית החינמית
גם בלי הסטודיו אפשר לבקש מהסוכן איך לעצב את המסמך לפני הייצוא, למשל "רק המשימות, בטבלה", ולקבל PDF. הסטודיו עצמו, עם העריכה בשיחה, הגרסאות וכל הפורמטים, נפתח ב-Pro: 400 פעולות בחודש, וב-Business 1,200. פעולה היא בקשה אחת לסוכן.
שאלות נפוצות
אפשר להפוך הקלטה של ישיבה לפרוטוקול ב-Word?
כן. בסטודיו מבקשים "פרוטוקול לישיבה", הסוכן כותב אותו מתוך התמליל, ומייצאים ל-Word בלחיצה. כל שינוי מבקשים בשיחה.
אפשר לחזור לגרסה קודמת של המסמך?
כן. כל בקשה כותבת גרסה חדשה, והחצים שמעל המסמך מחזירים לכל גרסה קודמת.
המסמך יוצא בצבעים ובגופן שלנו?
כן. ערכת מיתוג קובעת צבע, גופן ושורת חתימה לכל מסמך מיוצא: אחת ב-Pro, וחמש ב-Business.
לאילו פורמטים אפשר לייצא?
Word, PDF, PowerPoint, Excel, טקסט, Markdown, כתוביות ועוד: 21 פורמטים, בלי סימן מים.
הסטודיו זמין בתוכנית החינמית?
הסטודיו נפתח ב-Pro וב-Business. בתוכנית החינמית (עד 7 פגישות ו-120 דקות בחודש) מבקשים מהסוכן איך לעצב את המסמך, ומייצאים PDF.
הפכו את הפגישה הבאה למסמך
מתחילים בחינם, ובסטודיו של Pro כל פגישה הופכת למסמך ערוך. התוכנית החינמית כוללת עד 7 פגישות בחודש.
להתחלה בחינם