תמלול ראיונות עבודה ושיחות HR בעברית: תיעוד מדויק, בלי דירוג של אנשים

תמלול ראיונות עבודה עם עברית מיט (IvreetMeet) נותן למגייסים ולמנהלים תיעוד מדויק של הראיון: מה נשאל, מה נענה, מי אמר מה, עם חותמת זמן, וסיכום לוועדת הקבלה שאפשר לשתף בקישור. אותו כלי משמש לשיחות משוב, לשימועים, לראיונות עזיבה ולשיחות אחד-על-אחד. מה הוא לא עושה, בכוונה: לא מדרג מועמדים, לא מסווג אנשים ולא מסיק עליהם מצב רגשי. ההחלטה נשארת אצל בני אדם, והתמליל הוא הזיכרון שלהם.

לאילו שיחות זה משמש

איך זה עובד

1. 1מעלים את ההקלטה. שמע או וידאו, עד 500MB, מהמחשב או מהטלפון. אפשר לצרף הנחיות לסיכום: מי המשתתפים, מה מטרת ההקלטה, על מה להתמקד.
2. 2מקבלים תמליל לפי דוברים. כל קטע מסומן בדובר שלו ובזמן שלו. נותנים שמות לדוברים פעם אחת, מתקנים מה שצריך, ומחפשים בתוך הטקסט.
3. 3מקבלים סיכום. עיקרי הדברים, ההחלטות והמשימות, בעברית, מתוך התמליל המלא. לא מרוצים מהדגש? כותבים הנחיה ומבקשים סיכום מחדש.
4. 4מייצאים ומשתפים. Word, PDF, PowerPoint, Excel, טקסט, Markdown, כתוביות SRT או VTT (בתוכנית החינמית: PDF), או קישור שיתוף למי שלא היה בהקלטה.

מה הכלי במכוון לא עושה

• לא מדרג מועמדים ולא משווה ביניהם.
• לא מסווג אנשים (אישיות, מצב רוח, "התאמה") ולא מסיק מצב רגשי על אדם מהקול או מהטקסט.
• לא זוכר מועמדים לפי הקול: זיהוי חוזר של דובר לפי טביעת קול כבוי כברירת מחדל, ומופעל רק בהסכמה מפורשת; למועמד אין סיבה להפעיל אותו.
• לא מחליט: הסיכום מתעד; מי שמחליט הוא הוועדה, על סמך התמליל וההתרשמות.

הגישה הזאת אינה רק עניין של מדיניות: החלטות על אנשים בעזרת מערכת אוטומטית הן התחום שבו רגולציית ה-AI בעולם מחמירה ביותר, וגם בישראל תיעוד הוא הדבר הבטוח, ודירוג אוטומטי אינו.

זרימת עבודה לגיוס

1. 1מיידעים בזימון. "הראיון יוקלט ויתומלל לצורך התיעוד של ועדת הקבלה; אפשר לבקש שלא." ואומרים שוב בתחילת הראיון.
2. 2מקליטים. בזום או ב-Meet מתוך הכלי; בראיון פרונטלי, טלפון על השולחן. ראו תמלול ראיונות.
3. 3מעלים עם הנחיה. "ראיון למשרת X, מראיינים: א, ב, מועמד: ג. סכם לפי השאלות שנשאלו."
4. 4הוועדה קוראת. קישור שיתוף או חשבון ארגוני; ייצוא ל-Word לתיק המועמד. ראו תמלול לוורד.
5. 5מוחקים בסוף ההליך. הראיונות של המועמדים שלא התקבלו נמחקים לפי מדיניות שמירת המידע של הארגון.

מה קורה עם ההקלטה

• לא לאימון. הקלטות של משתמשים רשומים אינן משמשות לאימון מודלים, ואיננו מוכרים מידע אישי.
• ההקלטה לא נשלחת לספקי מודלי השפה. רק הטקסט לסיכום, בניתוב שאינו שומר את התוכן.
• ההקלטות נשמרות בישראל, מוצפנות, ונמחקות כשמוחקים את הפגישה או את החשבון. פירוט במדיניות הפרטיות ובעמוד אבטחת המידע.

כמה זה עולה

התוכנית החינמית כוללת עד 7 הקלטות ו-120 דקות בחודש קלנדרי לארגון, עם תמלול לפי דוברים, סיכום, ייצוא PDF ושיתוף בקישור, בלי כרטיס אשראי. Pro עולה ₪99 לחודש (₪79 לחודש בתשלום שנתי) ופותח עד 70 שעות תמלול בחודש; Business, ₪299 למשתמש לחודש, פותח עד 200 שעות. ביטול בכל עת. פירוט במחירים ובתמלול בעברית בחינם.