תמלול ישיבות דירקטוריון, ועדות ואסיפות בעברית: מהקלטה לפרוטוקול

תמלול ישיבות דירקטוריון עם עברית מיט (IvreetMeet): הקלטת הישיבה, הוועדה, ועד המנהל או האסיפה הכללית הופכת לתמליל מלא לפי דוברים ולטיוטת פרוטוקול עם הנוכחים, סדר היום, ההחלטות והמשימות, מוכנה לאישור המזכיר או המזכירה ולחתימה. התמליל המלא נשאר לצד הפרוטוקול, לכל שאלה של "מה בדיוק נאמר". העמוד הזה מסביר איך זה משתלב בחובת ניהול הפרוטוקולים, מה נשאר בידי אדם, ואיך שומרים על סודיות.

מה הפרוטוקול האוטומטי מכיל

מבנה הפרוטוקול, תבנית לדוגמה והבדלים בין גופים שונים מפורטים בפרוטוקול ישיבה אוטומטי.

איך זה עובד

1. 1מעלים את ההקלטה. שמע או וידאו, עד 500MB, מהמחשב או מהטלפון. אפשר לצרף הנחיות לסיכום: מי המשתתפים, מה מטרת ההקלטה, על מה להתמקד.
2. 2מקבלים תמליל לפי דוברים. כל קטע מסומן בדובר שלו ובזמן שלו. נותנים שמות לדוברים פעם אחת, מתקנים מה שצריך, ומחפשים בתוך הטקסט.
3. 3מקבלים סיכום. עיקרי הדברים, ההחלטות והמשימות, בעברית, מתוך התמליל המלא. לא מרוצים מהדגש? כותבים הנחיה ומבקשים סיכום מחדש.
4. 4מייצאים ומשתפים. Word, PDF, PowerPoint, Excel, טקסט, Markdown, כתוביות SRT או VTT (בתוכנית החינמית: PDF), או קישור שיתוף למי שלא היה בהקלטה.

זרימת עבודה למזכירות הדירקטוריון

1. 1הקלטה גלויה. החלטה קבועה על הקלטת ישיבות, והודעה בפתיחה. מיקרופון שולחני במרכז; ראו תמלול הקלטות ארוכות.
2. 2העלאה עם הנחיה. "ישיבת דירקטוריון מס' 14, נוכחים: … , סדר יום: 1. … 2. … . פרוטוקול רשמי: החלטות, הצבעות, משימות."
3. 3שמות לדוברים. פעם אחת; לחברי דירקטוריון קבועים, זיהוי חוזר לפי הקול בהסכמתם.
4. 4אישור וניסוח. המזכיר עובר על הטיוטה מול התמליל, מנסח את ההחלטות בלשון מחייבת, ומייצא ל-Word. ראו תמלול לוורד.
5. 5חתימה ותיוק. PDF לחתימה, תיוק ב-Drive דרך החיבורים, משימות ל-Jira או ל-Excel.

ישיבות שחוזרות: הידע מצטבר

כל ישיבה נשמרת עם הכותרת והתאריך שלה. בתוכניות בתשלום, הצ'אט עם הפגישות עונה על שאלות שחוצות ישיבות: "מה הוחלט על התקציב בשלוש הישיבות האחרונות?", "אילו משימות של המנכ"ל עדיין פתוחות?", ומביא את הקטע שממנו התשובה. אותן שאלות אפשר לשאול מ-Claude או מ-ChatGPT דרך שרת ה-MCP.

מה קורה עם ההקלטה

• לא לאימון. הקלטות של משתמשים רשומים אינן משמשות לאימון מודלים, ואיננו מוכרים מידע אישי.
• ההקלטה לא נשלחת לספקי מודלי השפה. רק הטקסט לסיכום, בניתוב שאינו שומר את התוכן.
• ההקלטות נשמרות בישראל, מוצפנות, ונמחקות כשמוחקים את הפגישה או את החשבון. פירוט במדיניות הפרטיות ובעמוד אבטחת המידע.

כמה זה עולה

התוכנית החינמית כוללת עד 7 הקלטות ו-120 דקות בחודש קלנדרי לארגון, עם תמלול לפי דוברים, סיכום, ייצוא PDF ושיתוף בקישור, בלי כרטיס אשראי. Pro עולה ₪99 לחודש (₪79 לחודש בתשלום שנתי) ופותח עד 70 שעות תמלול בחודש; Business, ₪299 למשתמש לחודש, פותח עד 200 שעות. ביטול בכל עת. פירוט במחירים ובתמלול בעברית בחינם.