פרודוקטיביות
תיעוד פגישות בעידן העבודה ההיברידית
02/12/2025
5 דקות קריאה
בעידן שבו הצוות מפוזר בין הבית למשרד, תיעוד פגישות הוא כבר לא מותרות - הוא הכרח. איך מוודאים ששום מידע לא הולך לאיבוד?
האתגר ההיברידי
כשחלק מהמשתתפים בחדר וחלק בזום, קל מאוד לפספס ניואנסים. מי שלא נמצא פיזית עלול להרגיש מנותק, ומי שלא נכח בפגישה בכלל מתקשה להשלים פערים.
נגישות למידע
הידע הארגוני חייב להיות נגיש לכולם, מכל מקום ובכל זמן.
שקיפות
תיעוד מלא מאפשר לכולם להישאר מעודכנים, גם אם לא יכלו להשתתף בפגישה.
הפתרון: מאגר ידע מבוסס הקלטות
במקום לסמוך על זיכרון או על סיכומים ידניים חלקיים, ארגונים עוברים לתיעוד אוטומטי מלא.
ארכיון חיפוש
עם IvreetMeet, כל פגישה הופכת לטקסט שניתן לחפש בו. רוצים לדעת מתי דיברו על "תקציב שיווק"? חיפוש מהיר יביא אתכם בדיוק לשנייה הנכונה בהקלטה.
שליפה מהירה
לא צריך להקשיב לשעה של הקלטה. קוראים את סיכום המנהלים, עוברים על המשימות, וצוללים לפרטים רק איפה שצריך.
טיפים ליישום
- •הקליטו הכל: הפכו את ההקלטה לברירת מחדל (בידיעת המשתתפים כמובן).
- •תמללו אוטומטית: אל תבזבזו זמן אדם על תמלול. תנו ל-AI לעבוד.
- •שתפו את הסיכום: שלחו את הסיכום האוטומטי לכל המשתתפים מיד בסוף הפגישה.
הפכו את הארגון שלכם לחכם יותר
התחילו לתעד ולתמלל את הפגישות שלכם עוד היום.